Mehr Zeit, mehr Geld!

A:Z:E ist netzwerkfähige Software für Zeiterfassung. Mitarbeiter können in Echtzeit am PC und kontaktlos am Terminal buchen, oder Zeiten nachträglich erfassen. Für alle Branchen und Betriebsgrößen!

Anwesenheits­erfassung und Projekt­zeit­erfassung zugleich oder wahlweise!

A:Z:E ist anpassbar um ihren Bedarf optimal abzudecken. Sei es für einfache Arbeitszeiterfassung oder für die Projektzeiterfassung. Dabei ist A:Z:E schnell und einfach bedienbar. Wir verstehen A:Z:E als Werkzeug für die Verwaltung von An- und Abwesenheiten, zur Ermittlung des Aufwands, zur Erhöhung der Qualität ihrer Produkte und Leistungen und somit letztlich zur Steigerung ihres geschäftlichen Erfolgs. Durch integrierte Benutzerrechte können sie jedem Benutzer die benötigte Funktionalität einrichten.

A:Z:E ist wirtschaftlich, preiswert in der Anschaffung und günstig in der Erhaltung. Und es rechnet sich!

Anwesenheits­erfassung

Mit A:Z:E kommen Sie der Aufzeichnungspflicht der Arbeitszeit spielend nach und ermöglichen Ihren Mitarbeitern eine flexiblere Arbeitszeit. Sie ersparen sich das lästige Einsammeln und das fehleranfällige Abtippen der händischen Aufzeichnungen. Die Anwesenheitsliste zeigt Ihnen in Echtzeit alle An- und Abwesenden Mitarbeiter mit Beginnzeit oder Abwesenheitsgrund.
Buchungen nachtragen, dokumentieren, korrigieren - Haben Mitarbeiter vergessen sich anzumelden oder sind von der Dienstreise direkt nach Hause gefahren können Sie die Zeiten mit entsprechender Berechtigung nachtragen. Damit es bezüglich der Korrekturen keine Diskussionen gibt, können Sie auch das Echtzeitprotokoll aktivieren welches Echtzeitbuchungen zusätzlich unveränderbar protokolliert.
Damit das Eintragen von sich wiederholenden Abwesenheiten wie z.B. Berufschule oder Urlaub, auch für eine große Zahl von Mitarbeitern, nicht aufwendig wird, können Sie Termine auf Knopfdruck vortragen lassen. Die Monatsanwesenheitsliste zeigt Ihnen dann auch schon eine Vorschau der monatlichen Urlaube und anderer Terminbuchungen wie Dienstreisen, Karenzen etc.
Werden Leistungen ausser Haus erbracht, so haben Sie mit dem Stundenzettel ein Werkzeug für die rasche Nacherfassung der Arbeitszeiten. Im Zusammenspiel mit A:Z:L, dem Lohnbewertungsmodul, können Sie entsprechend der Sollarbeitszeit auf Knopdruck Zeiten vor-/nachtragen, um dann nur die erfolgten Abweichungen zu erfassen.

Projekt­zeit­erfassung

Hier liegt der Schwerpunkt auf der Ermittlung von Projektaufwänden, inkludiert aber auch die Möglichkeiten der einfachen Arbeitszeiterfassung. Ein Projekt kann aus einer oder mehreren Tätigkeiten bestehen und beliebig untergliedert werden. Mit dem Projektbericht werten Sie einzelne Tätigkeiten, ganze Projekte oder Unterprojekte aus. Die Auswertung projektübergreifender Tätigkeiten ermöglicht Ihnen eine Schwerpunktermittlung. So haben Sie Erlöse und Kosten im Griff. Jederzeit, beliebig oft und auf jedem Arbeitsplatz. Wir nennen das Mitkalkulation statt Nachkalkulation.
Am PC können Sie jede Buchung zusätzlich mit individuellem Text dokumentieren. So werden Projekte nachvollziehbar. Sie steigern die Qualität ihrer Leistungen und können bestimmte geforderte Massnahmen, wie etwa die Sorgfaltspflicht, nachweisen. Dies kann so eingerichtet werden, dass Mitarbeiter automatisch dazu aufgefordert werden.
Zeit nachträglich aufteilen - Bestimmten Mitarbeitern, z.B. Projektleitern, kann das Buchen in Echtzeit nicht zugemutet werden, weil sie ihre Tätigkeit häufig wechseln. Damit Projektzeiten aber nicht verloren gehen, können diese Mitarbeiter beim Abmelden aufgefordert werden ihre Zeit aufzuteilen und Projekten zuzuordnen. Die Aufteilung in Form von fixer Zeitangabe, Zeitdauer oder in Prozenten ist möglich.
Arbeitserleichterung - Einzelne Projekte können durch Projektzugriffsrechte für unterschiedliche Benutzergruppen zugängig gemacht werden. Dadurch vermeiden Sie Fehlbuchungen und daraus resultierende Korrekturen. Die Eingabe eines Projektbetreffs kann vorgeschlagen, automatisiert oder unterdrückt werden. Mit der entsprechenden Benutzerberechtigung können Sie Projekte direkt beim Buchen anlegen und später ergänzen. Erstellen Sie Vorlagen für unterschiedliche Projekttypen und erfassen Sie neue Projekte auf Knopfdruck. Und natürlich existieren Schnittstellen für den Import- und Export Ihrer Daten (ASCII, Excel, HTML, PDF und anderer Formate).


Auswertungen

Alle Auswertungen können gedruckt, gespeichert oder am Bildschirm angesehen werden.
Integrierter Designer für aussagekräftige und optisch ansprechende Berichte.
Diverse konfigurierbare Schnittstellen für den Import und Export Ihrer Daten sind verfügbar.

Anwesenheitsliste - Eine selbst aktualisierende Liste zeigt Ihnen in Echtzeit alle An- und Abwesenden Mitarbeiter mit Beginnzeit und Tätigkeit oder Abwesenheitsgrund. Einzelne Mitarbeiter können von der Anzeige in der Anwesenheitsliste ausgenommen werden. Einem Vorgesetzten kann ermöglicht werden, nur seine eigenen Mitarbeiter zu sehen.


Tagesbericht - Zeigt Details eines Tages für einen Mitarbeiter an. Sie können Vorgesetzten ermöglichen in deren zugeordneten Mitarbeitern zu blättern.


Wochen- und Monatsbericht - Eine Zusammenfassung von Zeit- und Terminbuchungen für diese Zeiträume.


Buchungsprotokolle - Listen von Zeitbuchungen über beliebige Zeiträume, optional mit Textinformation zum Nachvollziehen von Projekten oder kommerziell mit Lohnarten und Kostenstelle. Auf Projekte oder Tätigkeiten einschränkbar.


Terminübersicht - Lassen Sie Termineinträge für einen beliebige Zeitraum Anzeigen und erleichtern Sie sich so die Urlaubsplanung, Krankenstandsverwaltung etc.


Terminformular - Drucken Sie einen Urlaubsantrag aus und genehmigen Sie diesen mit Ihrer Unterschrift.


Monatsanwesenheitsliste - Eine Liste mit semigrafischer Darstellung von An- und Abwesenheiten für eine bestimmte Mitarbeitergruppe.


Projektbericht - Werten Sie Projekte gesamt oder je Mitarbeiter, über beliebige Zeiträume mit Soll/Ist-Vergleich für Zeit, Kosten und Erlöse aus. Oder erstellen Sie projektübergreifende Auswertungen für die Schwerpunktermittlung.


Tätigkeitsübersicht - Erstellen Sie einen Bericht der gebuchten Tätigkeiten eines Mitarbeiters für beliebige Zeiträume.


Projekt/Tätigkeitsliste - Erstellen Sie eine Liste aller oder bestimmten Kriterien entsprechender Betreffe und einzelner Projekte.


Liste offener Buchungen - Eine Liste offener Buchunger oder Buchungen mit gleichen Beginn- und Endzeiten, gruppiert nach Abteilungen für das leichtere nachbringen und erfassen von Arbeitszeiten.

Warum sich für A:Z:E entscheiden

  • Jederzeit auf allen Arbeits­plätzen im Netz­werk erfas­sen und aus­werten (keine Arbeits­platz­lizenzen).
  • Manuell oder elektro­nisch buchen.
  • Unbeschränkte An­zahl von Projek­ten, beliebig viele Buch­un­gen pro Tag.
  • Wissen wer anwesend ist, und woran gearbeitet wird.
  • Tätig­keiten do­ku­men­tier­en und Qualität sichern.
  • Kosten­wahrheit und Grund­lage für die Projekt­planung schaf­fen.
  • Weil wir A:Z:E ständig am Bedarf unserer Kunden aus­richten und auch Ihr spezielles Know­how umsetzen können.

Weil Sie Zeit und Geld sparen und Ihre Leistung besser verkaufen!


Wer braucht A:Z:E?

A:Z:E wird branchen­über­greif­end etwa in der Dienst­leis­tungs­branche, im Handel, der Pro­duktion oder im Sozial­be­reich ein­gesetzt, von  Menschen wie Du und ich. Auch bei der Qualitäts­kontrolle und in Forschungs­projekten bewährt sich A:Z:E bestens.

Dienst­leistung, Handel, Produktion ...

A:Z:E wird in China, Deutschland, Italien, Österreich, der Schweiz, Slowenien und Ungarn ein­gesetzt und ist in drei Sprachen ver­füg­bar. Deutsch, Englisch und Slowenisch.


beschreibung

A:Z:E Produktbeschreibung ausdrucken und weitergeben.


Technische Eigenschaften

  • Mehrbenutzer- und netz­werk­fähig.
  • Manipulations­geschützt.
  • Verfügbar für Windows an Windows-, NetWare- und Linux-Servern.
  • Läuft unter Citrix und Windows Terminal­server.
  • Bis zu 10.000 Benutzer und beliebig viele Projekte.

Kostenloser Download

Testen Sie A:Z:E un­ver­bind­lich und ohne Risiko für 20 Tage.

Demo herunterladen

Download weiterer Module auf Anfrage.


Funktionalitäten anderer Module

A:Z:L Lohnbewertung - Ver­walt­ung von Gut- und Fehl­zeiten, Be­rech­nung von Über­stun­den und Rest­ur­laub.

A:Z:E / WorkFlow - Ver­bes­ser­ung der Kom­mu­ni­ka­tion und Ver­meid­ung zeit­raub­en­der Wege. Self-Ser­vice.

A:Z:P Per­so­nal­ein­satz­plan­ung - Mit­ar­bei­ter­infor­mation zum Ar­beits­plan.

WinTerm - Der PC als Terminal mit Touch-/Tasten­be­dien­ung, gün­sti­gem RFID-Leser und Strich­kode-Scanner. Basis für indivi­duelle Be­triebs­daten­er­fas­sung (BDE).

Effektiv & wirtschaftlich

A:Z:E kommt zum Mitarbeiter


Mitarbeiter können am PC buchen. So entfallen innerbetriebliche Wegzeiten.


Auswertungen sind jederzeit auf je­dem Gerät im Netz­werk möglich. Sie behalten die Übersicht und können rasch reagieren.


Das verspätete Bei­bring­en von Zeit­auf­zeich­nungen hat ein Ende.

Zugriffsrechte verhindern Fehl­buch­ung­en und er­sparen Ihnen den Kor­rektur­aufwand.


Ihr Vorteil

Der Aufwand wird nicht mehr geschätzt, sondern gemessen. So verkaufen Sie Ihre Leistung erfolgreicher und behalten Kosten und Termine im Griff!

Einfach & schnell

Hohe Akzeptanz beim Mitarbeiter


Ein Annähern des Identifikations­mediums (Kärtchen, Schlüs­sel­an­häng­er usw.) an das Terminal genügt für die Anwesenheitserfassung.


Bei Einsatz des PC's als Terminal reicht ein eindeutiger Code.
Einfacher geht's nicht. Ähnlich einfach funktioniert das Buchen auf Projekte.

Ihr Vorteil

So behalten Sie den Kopf frei und können sich ganz auf Ihre eigentliche Tätigkeit konzentrieren. Der ad­mini­stra­tive Auf­wand wird ver­ringert und die Über­sicht er­höht!
 

 

Flexibel & optimal

Tastatur, Elektronik oder beides


Die Erfassung von Arbeits­zeiten kann am PC in Echt­zeit oder nach­träglich erfolgen.


Es können autarke Zeit­erfassungs­terminals oder am PC ange­schlos­sene Leser eingesetzt werden.
Mitarbeiter können Zeiten auch nach­träglich, z.B. beim Abmelden, auf­teilen und unter­schied­lichen Tätig­keiten zuordnen.

Ihr Vorteil

Optimal für alle Betriebs­bereiche. Mit­arbeiter in der Ver­waltung erfassen nur die Anwesen­heit, Projekt­leiter tei­len ihre Ar­beits­zeit beim Ab­mel­den auf Pro­jekte auf und Pro­duktions­mit­ar­bei­ter buchen in Echt­zeit den Beginn neuer Tätig­keiten.

Kostengünstig

Sparen Sie

  • Der Einsatz des PC's als Er­fas­sungs­ge­rät kann die Hard­ware­kosten prak­tisch auf Null re­du­zier­en.
  • Maßnahmen zur Ver­ring­er­ung des ad­mini­stra­tiven Auf­wands halten die lau­fen­den Kosten gering. Z.B die stil­le Er­fas­sung von Pro­jek­ten am Ter­min­al.
  • Reduzieren Sie teure Über­stunden indem Sie Mit­ar­bei­tern eine flex­ib­le Ar­beits­zeit­ge­stalt­ung ermöglichen.
  • Kaufen Sie nur was Sie be­nö­tig­en. Pakete und Light-Ver­si­on­en machen unser An­ge­bot für Sie noch günstiger.

Verdienen Sie

  • Durch den gewinnbringenden Einsatz von A:Z:E
  • Durch Empfehlung an Kollegen erhalten Sie, wenn diese kau­fen, 15% vom Soft­ware­preis als Pro­vision.