Neu in A:Z:L Version 8.03 - Lohnbewertungsmodul für A:Z:E

19. Jänner 2011

Bewertungsvorgaben

Zeitmodellkalender
Das neue optionale Modul Automatische Zeitmodellzuordnung ermöglicht es, den Mitarbeitern automatisch zur Arbeitszeit passende Zeitmodelle zuzuweisen.
Für Betriebe mit schwer oder nicht planbaren Sollzeiten ist dies eine enorme Arbeitserleichterung, zumal sich A:Z:L auch um die Einhaltung der Sollarbeitzeiten kümmert.
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Bewertung

Pausenbewertung
NEU: Pausentyp „zusätzliche Pause“. Von der Arbeitszeit wird zusätzlich zu gebuchten Pausen (Rauchpausen) noch die Sollpausendauer abgezogen. Der Pausenabzug erfolgt nicht mehr anteilig für alle Normalarbeitszeiten, sondern nurmehr (KST-anteilig) für Normalarbeitszeit während der Tageszeit.

Automatisches hinzufügen des Urlaubsanspruchs
NEU: Aliquoter Urlaubsanspruch. Bei jeder Abrechnung erfolgt eine tagesgenaue Berechnung des Urlaubsanspruchs entsprechend der Formel:

Anspruch = (AnspruchTageImJahr/365) * AbrechnungsTage
Z.B.: (25/365) * 31 = 2,12...

*) Optional ist ein Tool für das automatische Errechnen des aliquoten Urlaubsanspruchs erhältlich.
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Stammdaten

Zeitmodelle
NEU: Zeitmodellverwendung - Eine Liste aller Mitarbeiter die das ausgewählte Zeitmodell verwenden kann mit dem Symbol ( i ) bei den Modellstammdaten erstellt werden.

Lohnarten
NEU: Eine eigentlich im Zeitformat geprüfte Lohnart kann jetzt dezimal ausgegeben werden indem das Kontrollkästchen „im Dezimalformat ausgeben“ angekreuzt wird.
Z.B. ab einer bestimmten Stundenanzahl soll ein bestimmter Betrag ausgewiesen werden, welcher in den Staffelbedingungen definiert ist.
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Sonstiges

Technologie

• An A:Z:E V8.03 angepasst Runtime.
• An A:Z:E angepasste, überarbeitete Benutzeroberfläche.
• Kleinere Fehler wurden behoben.
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Neu in A:Z:L Version 8.0 - Lohnbewertungsmodul für A:Z:E

16. Februar 2010

Bewertungsvorgaben

Vorgaben für Zeitausgleich
Das Ergebnis einer Lohnart kann zum Teil oder zur Gänze auf eine andere Lohnart umgebucht werden.
Dies ist hilfreich, wenn LA-Konten geführt werden, die nicht auf das Zeitkonto umgebucht werden. Von diesen kann dann auf eine auszahlbare Lohnart umgebucht werden. Aber auch der umgekehrte Weg ist möglich, eine Auszahlungslohnart auf eine Kontolohnart umzubuchen.
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Bewertung

Automatischer Schichtwechsel
Die Erkennung der zur tatsächlichen Arbeitszeit passenden Zeitmodellperiode wurde verbessert.

Fehlzeitverwaltung
Im Zeitmodell kann eine Lohnart für den Ausgleich der Fehlzeit eingegeben werden. Wenn keine eingetragen ist, wird wie bisher die LA für Normalarbeit während der Tageszeit der aktuellen Modellperiode verwendet.
Dadurch kann z.B. die Normalarbeitszeit einer Mittagsschicht mit einer höherwertigen Lohnart hinterlegt werden. Wenn ein Mitarbeiter aber zuwenig Stunden macht, wird dann für den Ausgleich die eingetragene Lohnart verwendet
und nicht jene der letzten (ev. höherwertigen) Periode.

Lohnartenfunktion
Die LA-Funktionen wurden erweitert um "3:Werten ab einem Prozentanteil der Produktivzeit" sowie um "4:Mindestergebnis". Damit können Berechnungen z.B. für "Rufbereitschaft" im IKT-KV komfortabel realisiert werden.

Tagesfehlzeitausgleich
Der Tagesfehlzeitausgleich kann auch für Überstunden im Sonderzeitbereich eingestellt werden (xL_TgKompSZ:=.t.).
Z.B. wenn für die Berechnung einer Zulage die Sonderzeit verstellt werden muss und es dadurch keine Überstunden in der Tageszeit geben kann.

Fehlzeit protokollieren
Eine Zeitbuchung mit der Sonderlohnart -1 wird ignoriert. Wenn dies die erste Buchung des Tages ist, wird der ganze Tag ignoriert.
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Auswertungen

Kontenlisten

• Es wurde eine zusätzliche Einschränkung des Umfangs, betreffend ausgetretene Mitarbeiter, eingeführt:
  1. Austrittsdatum berücksichtigen
     Zeigt Mitarbeiter an welche im Auswertungszeitraum beschäftigt waren, unabhängig davon ob diese noch im Unternehmen oder schon ausgetreten sind.
  2. Nur aktive
     Es werden nur aktive Mitarbeiter angezeigt.
  3. Alle.
     Es werden alle Mitarbeiter angezeigt.
• Mit dem Recht Ergebnisse Ansehen:2 kann das Kontrollkästchen Ausgabewahl aktiviert und der Druck umgeleitet werden.
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Sonstiges

Technologie
Angepasst an A:Z:E V8.1.
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Neu in A:Z:L Version 7.05 - Lohnbewertungsmodul für A:Z:E

22. Jänner 2008

Stammdaten

Lohnarten

Der Export an die Anspruchs-/ Fehlzeitverwaltung kann für Fehlzeiten jetzt auch an arbeitsfreien Tagen (optional (SLO) inklusive Feiertagen) erfolgen.

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Bewegungsdaten

Vorgaben für Zeitausgleich

Die Werthandhabung wurde eingeführt. Dadurch kann die Übergabe von Lohnarten an das Zeitkonto oder die Lohnabrechnung sprechender eingegeben werden.

Durch das Feld "Reihenfolge" wird die zeitlich korrekte Ausführung von gleichen Lohnarten eines Mitarbeiters sichergestellt. Dadurch ist es möglich z.B. zuerst das Zeitkonto auf Null auszugleichen, dann eine Überstundenpauschale abzuziehen und den Rest wahlweise auszuzahlen oder auf das Zeitkonto gut zu schreiben.

Die Abofunktion überträgt die vorgenommene Einstellung bei der ersten Abrechnung in die Folgeperiode.
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Bewertung

Es besteht die Möglichkeit das Zeitkonto mit einer einstellbaren Lohnart bis auf Null auffüllen zu lassen. Dadurch kann die Steuerung des Zeitausgleichs - wie mit den Vorgaben für Zeitausgleich auch - so eingerichtet werden, dass vor der Bewertung von Mehrleistung diese zuerst zum Ausgleichen bestehender Fehlzeit verwendet wird.

Bei der Bewertung des Tages können jetzt Lohnarten für Sollarbeitszeit und Nettodauer gespeichert werden. Diese Lohnarten können in den Systemeinstellungen definiert werden. Dadurch kann z.B. das IWP flexibler gestaltet werden.

Lohnarten-Regelmäßigkeit für das NSCHG prüfen - Häufigkeitsberechnung. Im Rahmen des Nachtschicht Schwerarbeitergesetzes ( A ) muss die Regelmäßigkeit von Überstunden in einem Zeitraum errechnet werden. Die Berechnung basiert auf einer oder mehreren beliebigen Gruppen von Lohnarten. Diese muss/müssen im IWP (Sektion [NSCHGSCHNITT]) definiert werden. Mitarbeiter müssen als Nachtschichtschwerarbeiter gekennzeichnet werden.

Funktionalität Kommt-/Gehtzeit runden - Jetzt wird die Anfangszeit auch bei auf Nachtschichten folgenden Tagen gerundet. Bei Nachtschichten wird nach wie vor nicht gerundet.

Offene Gleitzeit ist nun auch als Nachtschicht einstellbar. Bei Nachtschichten gelten aber die Kommt-/Geht-Rahmen nicht als Wertungsgrenze, sondern werden die Wertungsgrenzen verwendet.

Bei offener Gleitzeit werden nun Normalarbeitszulagen auch an, als arbeitsfrei definierten, Samstagen vor der Samstagssonderzeit gespeichert. Vorausgesetzt es sind welche in der Modellperiode definiert!

Der Export an die Anspruchsverwaltung (ext. Fehlzeitverwaltung) kann nun zusätzlich auch durch eine Zeitbuchung angeregt werden. Zusätzlich kann die Übergabe, einer als "Immer an die Anspruchsverwaltung" zu exportierenden Lohnart, an Feiertagen anstatt des Feiertagsentgelts erzwungen werden.

Verspäteter Arbeitsbeginn kann optional so bewertet werden als ob er zur Sollzeit begonnen hätte. Dadurch kann bei Mitarbeitern mit freier Zeiteinteilung das Entstehen teurer Stunden vermieden werden.

Mehrstunden bei Erweiterter Bandbreite auch außerhalb der Sollzeit berechnen kann durch aktivieren des Kontrollkästchens "Mehrstd. u. EBB auch außerhalb der Tageszeit errechnen" aktiviert werden.

Feitagsentgelt Berechnung geändert, sodass FTE nur mehr für nicht geleistete Stunden am Feiertag errechnet wird.

Halbe Feiertage können in der Feiertagstabelle mit Startzeit und Geht-Rahmen-Dauer definiert werden. Bei Urlaubsverwaltung in Tagen muss bei halben Feiertagen ein Betreff "Urlaub Halbtag" mit entsprechender Lohnart definiert werden, wenn am halben Feiertag Urlaub gebucht wird. Bei der Verwaltung des Urlaubs in Stunden sind keine Anpassungen notwendig.

Individuelles Wertungsprotokoll

• Es können im IWP jetzt Lohnarten auch subtrahiert werden indem der Lohnart in der Sektion [IWPLASU] ein Minus vorangestellt wird. Das Format, 4 Stellen, muss nicht mehr eingehalten werden.
• In der Wochensumme erscheint in der Infospalte jetzt die Kalenderwoche.
• Leistung am Feiertag scheint im IWP als Plusstunden auf und die Sollzeit ist 0:00. Ausnahme: Wenn die Lohnarten für Normalarbeit in der Tageszeit an Werktagen und Sonn-/Feiertagen gleich sind wird Sollzeit gerechnet.
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Auswertungen

Jahresübersicht
Das Drucken der Jahresübersicht wurde reimplementiert.

Standardprotokoll

• Die erste Datenzeile enthält zusätzlich die Summe der Netto-Stunden.
• Die FTE-Summe wurde aus der 3. in die erste Zeile verlegt
• Die ev. zweite Datenzeile enthält an der 5. Stelle einen Punkt, damit eine Erkennung im Designer möglich ist. Die 2. Wochensummenzeile enthält dafür die Zeichenkette "..".
• Die 3. Kompensationszeile im Wertungsprotokoll wird jetzt angezeigt, auch wenn keine Vorgaben für Zeitausgleich existieren, sobald sich das Zeitkonto z.B. via Periodenzugang geändert hat.
• Das Protokoll ist jetzt DE/SL-kompatibel und die Wochensumme farblich leicht verändert (kein Muster mehr, hellerer Farbton).
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Sonstiges

Technologie
Neue Runtime Xbase++ 1.9, fixes 1-11.
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Neu in A:Z:L Version 6.09

19. Dezember 2005

Fehlzeitverwaltung

Export
Der Export an die Anspruchs-/Fehlzeitverwaltung Ihres Lohnabrechnungsprogrammes kann jetzt auch bei nicht ganztägiger Fehlzeit erfolgen. Wurden bisher nur Terminbuchungen exportiert, so kann dies jetzt auch bei Zeitbuchungen erfolgen. Der Export an die Lohnverrechnung selbst und an die Kostenrechnung ist davon nicht betroffen.

Auswertungen

Kontenlisten
Die Auswertung Kontenlisten wurde derart erweitert, dass Sie jetzt auch eine summierte Lohnartensummengrafik drucken können. Ein Muster (_KontL05) wurde ins Installationsprogramm integriert. Natürlich wurde auch die Hilfe für dieses Thema erweitert.

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