Mit dem Modul A:Z:E/WorkFlow, stellen sie ihren Mitarbeitern ein self-Service Feature für das einfache Erstellen von Urlaubs-, Dienstreise- oder Seminaranträgen usw. zur Verfügung. Mit dem dahinter liegenden Nachrichtensystem sind nun auch Mitarbeiter ohne eMail-Zugang in der Lage mit Vorgesetzen und dem Lohnbüro zu kommunizieren.
Damit können sie Anträge besser verwalten, schneller validieren und genehmigen und die Geschäftskontinuität zur Urlaubszeit gewährleisten.
Sie entlasten Ihre Führungskräfte, beschleunigen Arbeitsabläufe und vereinfachen die Kommunikation.
- Bei Ablehnung und Bewilligung wird der Mitarbeitername im Nachrichtentitel angehängt damit weitere Adressaten wissen um wessen Antrag es sich handelt.
- Die Antwort einer vom Antrag informierten Person kann zusätzlich auch an den Bearbeiter gesandt werden.
- Wenn mehr als eine nicht gelesene existieren, wird eine Liste der nicht gelesenen Nachrichten angezeigt.
- Jeder Mitarbeiter hat ein Postfach für das nachträgliche Sichten und Archivieren von Nachrichten.
- Das Intervall zum Prüfen auf neue Nachrichten kann jetzt vom Benutzer unter Optionen > Einstellungen > Eigene eingestellt werden.
- Optional können die Antworten zu Anträgen auch an Personen in der Antwortliste gesandt werden. Dies wurde eingeführt, damit, wenn mehrere Entscheider von einem Antrag informiert werden, deren Antworten auch an den Bearbeiter und Personen in der Antwortliste gesandt werden. Treffen alle Antworten beim Bearbeiter ein soll dieser den Antrag bewilligen.